/ Com a Kino é mais fácil

Como a contabilidade online pode ser menos burocrática

A contabilidade é um processo que se baseia em regras e técnicas complexas. É uma atividade que envolve autoridades fiscais e jurídicas, além de valores monetários, que por sua vez envolvem também as intuições financeiras.

A relação das empresas com essas instituições é baseada em um sistema muito burocrático, requer a apresentação de provas, registros, notas, guias de impostos e muito mais.

A atividade compreende, ainda, um processo complexo de cálculos e registros, por isso também é tão burocrática. Os diferentes prazos, a variedade quase infinita de tipos de documentos a serem produzidos e a matemática podem confundir na hora de fazer seus pagamentos e cobranças.

Por isso, vamos te mostrar como a contabilidade online pode ajudar a desafogar essa burocracia, mostrando-se uma excelente alternativa para cuidar da sua empresa.

As empresas de contabilidade online geralmente focam seus serviços em tipos específicos de clientes. As tarefas, os registros, a documentação, as execuções e os honorários cobrados são unificados e o preço repassado, de fato acarreta em uma redução de custos para o empresário.

A Kino atende empresas prestadoras de serviços optantes pelo Simples Nacional e MEIs. Esse recorte permite que os contadores, juntamente com a plataforma desenvolvida pela empresa, atendam demandas e necessidades bem específicas de sua empresa. Por exemplo a emissão de notas fiscais e de folha de pagamento, gestão de RH integrada e outros mecanismos.

 

Como funciona a contabilidade online

O sistema de contabilidade online pode atuar de duas maneiras: conectando o escritório contábil ao cliente em uma só plataforma; ou integrando os sistemas da contabilidade ao sistema de gestão do cliente, ajudando na integração contábil de suas informações e na organização de documentos.

A Kino oferece uma plataforma onde os dados contábeis da sua empresa são registrados e o sistema transforma as informações em relatórios e outros documentos necessários à administração do seu negócio. Além disso os clientes da empresa podem requisitar outros serviços de consultoria, dependendo de sua necessidade.

Fidelidade nos dados fiscais é primordial para a correta apuração e emissão de impostos e de declarações acessórias, afinal, o fisco cruza todas as informações e por isso, coerência nos dados é fundamental. Dessa forma, a inserção das informações na plataforma garante a validade desses cruzamentos.

 

Agilidade e praticidade no dia a dia

Como a execução dos processos é automática, o gasto com tempo é reduzido, o que ajuda a empresa a focar em outros setores que demandam mais estratégias e outros cuidados. Ao manter um sistema digital e online, ou seja, possuir o fluxo de dados em um único lugar, você pode facilitar o dia a dia de todos os envolvidos no processo.

A Kino recolhe os dados e gera relatórios mensais, seguindo todas as técnicas de contabilidade de uma maneira mais prática: utilizando ferramentas digitais das mais modernas.

Além disso seus custos com a contabilidade podem ter grandes reduções, uma vez que os preços dos pacotes de serviços são mais acessíveis ao seu tipo de negócio. Nós entendemos que a sua empresa tem demandas específicas de contabilidade e um atendimento que compreenda o valor da sua atividade é muito importante.

Em nossos pacotes, a Kino oferece o serviço de emissão de nota fiscal para empresas que emitem por mês, em média, 2, 10, 20 e até um pacote com emissões ilimitadas, por exemplo. Dessa forma o seu gasto com essa tarefa é controlado e mais econômico.

 

Segurança

A plataforma digital também garante total segurança de seus livros contábeis. O sistema possui fortes dispositivos de segurança que impedem que as informações sejam invadidas. Além disso, a contabilidade online permite acesso fácil e rápido a qualquer tipo de documento, pois armazena tudo na “nuvem”.

Toda a documentação fiscal, relatórios contábeis, comprovantes de pagamentos, guia de impostos, balanços, dentre outros documentos importantes, serão armazenados na rede para você e nossos contadores terem acesso de onde estiverem e quando quiserem.  E mais, todos os backups são feitos automaticamente, garantindo mais segurança aos dados armazenados.

 

A Kino também presta consultorias e uma série de outros serviços contábeis, procurando sempre atender você e o seu negócio da maneira mais completa possível.

Se interessou pela contabilidade online? Fale conosco e veja a possibilidade de abrir ou migrar a contabilidade da sua empresa para a Kino.


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