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Por que contratar a contabilidade online para sua empresa?

As pequenas e microempresas possuem alguns benefícios que facilitam o dia a dia de um empreendedor e evitam que algumas operações burocráticas atrasem o seu trabalho e o desenvolvimento da empresa.

Uma das facilidades é com a contabilidade, que pode ser feita de forma mais simplificada, pelos empresários que optam pelo Simples Nacional.

A prestação de serviços de micro empresas e MEIs, por exemplo, demanda pouca tarefa de contabilidade, podendo ela ser mais sucinta e delimitada à demanda de sua atividade. Para esse tipo de empresário, a cobrança de impostos é feita mensalmente de forma unificada na guia do Simples Nacional, ou seja, não é uma planilha extensa de impostos para você se preocupar – apesar de existirem outros deveres contábeis como declarações mensais e anuais, folha de pagamento e controles financeiros de receitas e despesas.

No Simples, a empresa paga mensalmente todos os tributos em um único documento de arrecadação. Desta forma, o pagamento unificado compreende o IRPJ, a CSLL, o PIS, a COFINS, o IPI, o ISS e em alguns casos o INSS patronal. O optante pelo Simples goza de outras vantagens, como facilidade para apuração mensal dos tributos, poucas obrigações acessórias e a dispensa da manutenção de uma contabilidade de acordo com as Leis Comerciais, por exemplo.

A contabilidade online é uma modalidade relativamente recente que processa os dados contábeis de sua empresa por meio de uma plataforma online, automatizada e muito mais econômica e segura. Estudos apontam que alguns softwares podem proporcionar até 90% de economia nesse tipo de serviço, em comparação com o modelo tradicional.

As plataformas resolvem as pendências comuns, principalmente direcionadas ao pequeno e microempresário, como emissão de nota fiscal eletrônica, controle de resultados, relatórios sobre o fluxo de caixa e guias online de impostos. O empresário optante pelo Simples tem, portanto, uma flexibilidade maior com suas obrigações contábeis, isto é, em relação a outros tipos de empresas. O prestador de serviço ou o microempreendedor individual que não tem familiaridade com contabilidade pode ter essa tarefa realizada em um sistema prático e econômico e ainda assim, de qualidade.

Veja como o serviço de contabilidade online pode te ajudar:

 

Um serviço com acessibilidade, baixo-custo e qualidade

Algumas pessoas podem ficar com o pé atrás na hora de escolher entre a contabilidade online e a tradicional, pensando que o serviço digital pode ser mais complicado e mais distante do cliente, mas isso não acontece. Veja alguns motivos:

  • Muitas empresas são formadas por profissionais da área, capacitados e comprometidos com o negócio de seus clientes. Aqui na Kino, nossa equipe é formada por profissionais da área de contabilidade, advindos do mercado tradicional de contabilidade, geridos pelo Contador e Fundador da Kino, Felipe Drummond, que tem mais de 16 anos de história no mercado contábil Mineiro.
  • Ter à disposição toda a documentação quando e onde quiser facilita a vida de quem opta pela contabilidade online em diversos sentidos.
  • A celeridade dos processos também é um aspecto importante no serviço de contabilidade online. As operações sobre os dados são informatizadas, garantindo informações precisas e rápidas. Além disso, o armazenamento em rede desses dados lhe dá muito mais segurança e evita a perda dos mesmos em algum eventual sinistro (roubo, incêndio, enchente).
  • Pagar menos por um serviço de contabilidade com a mesma qualidade de serviços tradicionais e ter mais simplicidade na execução de ações contábeis é uma opção atrativa.
  • Na contabilidade online se cobra mensalmente de forma fixa apenas o serviço essencial, de forma a não onerar a conta com empresário, deixando serviços que são feitos de forma eventual, serem cobrados de forma avulsa e sob demanda.
  • Quando se opta por este sistema é possível ter acesso às guias de pagamento de impostos e todos os relatórios e declarações contábeis, direto pela internet na plataforma de atendimento. Tudo isso para que o empreendedor tenha cada vez mais autonomia para tomar as decisões relativas à administração do seu negócio.

 

Transparência para sua empresa

O meio de atendimento usado na contabilidade online, que é o eletrônico, permite um acompanhado bilateral das demandas e pedidos de atendimento dos clientes, por isso, tanto o cliente quanto a contabilidade podem acompanhar todo o histórico de atendimento dos clientes e trabalhar a melhoria contínua do processo de atendimento. Através deste meio de atendimento, tanto cliente quanto contabilidade saem ganhando com a transparência e facilidade no atendimento.

Uma relação de transparência entre as suas contas e o seu dinheiro é fundamental para o rendimento do seu negócio.

 

Se você pretende abrir uma empresa ou quer migrar sua contabilidade para o serviço online e aproveitar todas essas facilidades, fale com a Kino.


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