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O que é contabilidade Online e como ela pode ajudar a sua empresa

Contabilidade online surgiu no mercado há pouco tempo e se tornou uma solução prática e acessível para o novo empreendedor ou para o microempresário.

Com formato diferenciado da Contabilidade convencional, a Contabilidade Online oferece toda a estrutura que o empreendedor de pequeno porte precisa, seja para a abertura de empresa, emissão de Nota Fiscal, emissão de Declarações e Certificados, entre outros.

O diferencial está no formato de atendimento. Afinal, a contabilidade online conta com uma plataforma, disponível pela internet, que pode ser acessada a qualquer hora do dia e de qualquer lugar do mundo.

A plataforma é usada para gerenciar e arquivar os documentos, que podem ser consultados sempre que o empreendedor precisar.

Além disso, a plataforma dispõe de diversas formas de comunicação – Chat, Help Desk, entre outras; para facilitar o contato entre o Contador e o empreendedor.

O que é um Escritório de Contabilidade Online?

A Contabilidade online oferece praticamente todos os serviços de uma Contabilidade convencional, porém através de uma plataforma online, que permite armazenar e gerenciar a documentação, bem como emitir relatórios e declarações, de forma muito mais prática e simples.

E, com as ferramentas de comunicação da própria plataforma, o empreendedor pode esclarecer dúvidas e contar com a orientação de um Contador, em um contato direto e mais rápido.

A Contabilidade online pode ser usada em todo o processo da empresa: desde a abertura – o empreendedor contará com todo o suporte de um Contador e poderá enviar a documentação para conferência, antes de formalizá-lo junto aos órgãos competentes; Emissão de Nota Fiscal; e Gestão Contábil.

Como funciona um escritório de contabilidade Online?

A contratação dos serviços de Contabilidade Online varia de acordo com o perfil da empresa e também do pacote de serviços que deseja adquirir.

Algumas empresas de contabilidade online, como a KINO CONTABILIDADE ONLINE, dispõem de pacotes com valor mensal a partir de R$48 para profissionais autônomos ou empresas iniciantes e com pouca emissão de nota fiscal mensal.

Também são oferecidas outras opções de pacotes de serviços, para empresas que têm necessidade de um modelo mais completo e, ainda, um pacote diferenciado para abertura de empresa.

A partir do momento que a empresa faz a contratação do pacote, já passa a ter acesso aos serviços da contabilidade online.

No caso da KINO, além dos serviços de Gestão Contábil, as empresas contam com o Sistema de Gestão Financeira que é integrado à plataforma e é disponibilizado gratuitamente para todos os clientes.

Quais as diferenças entre Contabilidade Online e Contabilidade Convencional?

Rapidez, preço e praticidade. Estas três palavras podem resumir bem a diferença entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Convencional.

Apenas para exemplificar, imagine o tempo gasto para levar a sua documentação no escritório de contabilidade convencional. E os custos com motoboy para a contabilidade enviar documentos para você mensalmente.

Com a Contabilidade Online tudo é feito através da plataforma, que pode ser acessada a qualquer momento e de qualquer localidade. Isso sem falar que a documentação fica armazenada na plataforma e pode ser gerenciada e acompanhada de perto pela empresa.

E quando surgir qualquer dúvida, basta acessar as ferramentas de comunicação da plataforma para ter a assessoria de um Contador.

O uso da plataforma online agiliza o processo de comunicação entre Contador e empresa, permite o melhor gerenciamento da documentação e desburocratiza os processos.

Assim, a contabilidade online oferece praticamente os mesmos serviços de uma contabilidade convencional, porém ainda com mais qualidade de gestão, com mais facilidade, praticidade e, o melhor, com valores muito mais acessíveis.

Afinal, tudo isso acaba por reduzir um pouco os custos operacionais do processo, fazendo com que isso impacte no valor final repassado para o cliente.

Contabilidade Online é confiável?

A Contabilidade Online é totalmente confiável e segura. O sistema utiliza os mais rígidos sistemas de segurança para proteger as informações contábeis das empresas.

Além disso, como se trata de um ambiente digital em nuvem, com servidores que atendem os mais criteriosos protocolos de segurança, a Contabilidade Online também reduz o risco de perda de documentos físicos, morosidade para acesso ao arquivo morto do escritório, pois tudo está disponível em formato digital.

Dessa forma, podemos afirmar que o modelo de Contabilidade Online é tão, ou até mais seguro, que a contratação de serviço contábil convencional, onde os documentos físicos ficam vulneráveis a toda sorte de acidentes em caixas e pastas.

Contabilidade Online é legal?

Sim, a Contabilidade Online é legal e tem o amparo do Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Todo procedimento segue os mesmos critérios de um escritório convencional, porém no ambiente online.

Na KINO a equipe é composta por profissionais de contabilidade credenciados pelo CRC, com mais de 15 anos de experiência no mercado.

O que a Contabilidade Online busca é tornar o acesso a serviços e documentos mais dinâmico, justamente para que o empreendedor possa empregar seu tempo nas operações de seu negócio.

Para quem é indicada a Contabilidade Online?

A Contabilidade Online é ideal para empreendedores dinâmicos, seja Microempreendedor Individual (MEI), Empreendedor Individual de micro ou pequeno porte, Empreendedor Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), e, até mesmo, pequenas e médias sociedades limitadas.

No caso da KINO o foco são empresas prestadoras de serviços, que não atuam no comércio ou indústria.

O custo reduzido ajuda a manter o orçamento da empresa e o acesso remoto é um diferencial para o empreendedor que, muitas vezes, atua sozinho em seu negócio e não dispõe de tempo para resolver questões burocráticas de contabilidade.

Vale a pena contratar a Contabilidade Online?

As principais vantagens de se contratar um serviço de Contabilidade Online está na agilidade de acesso a documentos e serviços, além da redução de custos.

A Contabilidade Online tem honorários mais baixos e custos de abertura menores que os praticados por escritórios convencionais. A economia anual pode ser de mais de R$ 10 mil.

Apenas para ter uma ideia, a KINO oferece planos que correspondem a 10% do custo mensal de um escritório convencional de contabilidade e ainda inclui acesso online para emissão de notas, gestão contábil e sistema de gestão financeiro integrado – totalmente gratuito, o que gera uma redução ainda maior dos custos.

Esqueça aquela história de ter que telefonar para o escritório e pedir uma nota, que pode levar horas para chegar, ou mesmo se aventurar a preenche-la, correndo risco de cometer um erro e depois suar a camisa para retifica-la.

Com a Contabilidade Online, o empresário tem todo o suporte para emitir suas notas de forma correta, sem risco de erro, e ter o atendimento imediato da equipe de contadores.

Seja KINO Contabilidade Online

Agora que você tirou todas as suas dúvidas sobre a Contabilidade Online, experimente os serviços da KINO. Você descobrirá que o cotidiano contábil pode ser bem mais eficaz e dinâmico para o seu negócio.

Aqui você tem a garantia de que por trás de nosso sistema há um time de profissionais qualificados para garantir que tudo seja feito da maneira correta, sem prejuízos, gastos extras e com a tranquilidade que você precisa para fazer o seu empreendimento crescer e atender as necessidades de seus clientes.

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Sobre o Autor
Bruna Moreira